Attendance

Section Navigation
Skip Section Navigation

Attendance Information

Virginia law provides that all children of compulsory attendance age are expected to attend school each day that school is in session, unless otherwise excused under School Board policy, regulation, and the compulsory attendance laws.

If a student is absent from school, parents should provide an excuse to the school within 5 days of the absence. Cases in which an excuse is not received within five (5) days of the absence will be referred to an administrator.

For further information on Attendance Policies and the Truancy process, please see the PWCS regulations.

Regulation 724-1 – Attendance, Absences, Excuses, and Tardies

How to Report an Absence

  • ParentVue should be used to report FULL-DAY absences for the CURRENT day and/or future days (up to 30 days in advance).
  • If you need to submit an excuse for a PRIOR day or for a LATE ARRIVAL, you will need to email our Attendance Secretary, Mrs. Keyber Mendez at  [email protected] Note: Any email asking to excuse an absence or tardy must come from the parent's email. Anything sent from the student's email address will not be accepted. 
  • Hand-written notes or doctor’s notes can also be dropped off to the front attendance office. A note must include a parent's signature.
  • If you need to have your student dismissed early, you do not need to call or email the office in advance. Once you arrive at the office, and your I.D. has been verified against the emergency contact list, your student will be called to the office for dismissal. The last early dismissal of the day will be at 2:30 p.m. Please be sure to arrive before then, with your ID, if you need to pick your student up early.
  • If your student is marked absent from just one period, parents should email the teacher directly to find out what happened. The teacher will then work with the Attendance Secretary if a correction to attendance is required.
Información de asistencia
La ley de Virginia establece que se espera que todos los niños en edad de asistencia obligatoria asistan a la escuela todos los días en que la escuela esté en sesión, a menos que se exija lo contrario según la política, los reglamentos y las leyes de asistencia obligatoria de la Junta Escolar.
Si un estudiante falta a la escuela, los padres deben proporcionar una excusa a la escuela dentro de los 5 días posteriores a la ausencia. Los casos en los que no se reciba una excusa dentro de los cinco (5) días de la ausencia se remitirán a un administrador.
 
Para obtener más información sobre las políticas de asistencia y el proceso de ausentismo escolar, consulte las regulaciones de PWCS.
Reglamento 724-1 – Asistencia, Ausencias, Excusas y Tardanzas
Cómo reportar una ausencia
  • ParentVue debe usarse para informar ausencias de DÍA COMPLETO para el día ACTUAL y/o días futuros (hasta con 30 días de anticipación).
  • Si necesita presentar una excusa por un día ANTERIOR o por una LLEGADA TARDE, deberá enviar un correo electrónico a nuestra Secretaria de Asistencia, Sra. Keyber Méndez a [email protected]: Cualquier correo electrónico que solicite excusar una ausencia o tardanza debe provenir de el correo electrónico de los padres. No se aceptará nada enviado desde la dirección de correo electrónico del estudiante.
  • También se pueden dejar notas escritas a mano o notas del médico en la oficina de asistencia principal. Una nota debe incluir la firma de uno de los padres.
  • Si necesita que su estudiante salga temprano, no necesita llamar ni enviar un correo electrónico a la oficina con anticipación. Una vez que llegue a la oficina y su D.N.I. ha sido verificado con la lista de contactos de emergencia, su estudiante será llamado a la oficina para la salida. La última salida temprana del día será a las 2:30 p.m. Asegúrese de llegar antes de esa hora, con su identificación, si necesita recoger a su estudiante temprano.
  • Si su estudiante está ausente solo de un período, los padres deben enviar un correo electrónico directamente al maestro para averiguar qué sucedió. Luego, el maestro trabajará con el Secretario de Asistencia si se requiere una corrección de asistencia.